Coordinación de Administración y Finanzas

Funciones de la Unidad

• Presentar a la Presidencia, los proyectos de presupuesto de ingresos y egresos de El Colegio para su aprobación e informarle periódicamente de su desarrollo operativo.
• Diseñar sistemas y mecanismos para verificar, medir y ajustar el presupuesto autorizado de acuerdo a lo establecido, en coordinación con el área de control interno y vigilar su cumplimiento.
• Presentar los estados financieros de El Colegio y someterlos a la consideración de la Presidencia.
• Implementar los sistemas contables que se requieran para el control y registro de los recursos asignados a El Colegio.
• Garantizar la disponibilidad de efectivo que requieran las diferentes áreas de El Colegio, para el desarrollo eficiente de sus funciones y, en su caso proponer a la Presidencia la ampliación y transferencia de partidas presupuestales, conforme a los lineamientos establecidos en la materia.
• Controlar la asignación, comprobación y reposición de fondos revolventes de las unidades administrativas de El Colegio.
• Supervisar la integración y actualización de la plantilla de plazas de personal de mandos medios, académico y operativo, así como de la nómina del personal que labora en El Colegio. Integrar y mantener actualizados los expedientes y la plantilla de plazas de El Colegio por unidad administrativa y manejarla de acuerdo a las necesidades del mismo, previa aprobación de la Asamblea General de Asociados.
• Integrar el Programa Anual de Adquisiciones de Bienes y Contratación de Servicios, para someterlos a la consideración de la Presidencia y de la Junta de Gobierno.
• Programar, coordinar y dirigir las reuniones del Comité de Adquisiciones de El Colegio.
• Coordinar la integración del inventario de bienes asignados a El Colegio, para el desarrollo de sus funciones y vigilar su constante actualización.
• Proporcionar los servicios generales y de vigilancia que requieran las demás áreas de El Colegio para el desarrollo de sus funciones.
• Realizar todas aquellas actividades del ámbito de su competencia que le sean asignadas.